AVLのサプライチェーン管理におけるミッションとビジョン
世界最高水準の製品・工程を追求するお客様の高い期待に応えるため、AVL購買部門は、TCO(総所有コスト)を踏まえた上で、最高の品質と最適な配送条件による最も価格競争力のあるサプライチェーンでの製品・サービス調達を効率的に行っています。
そのため、AVL購買部門は、サプライヤー様からAVL社内工程に至るまでシームレスなプロセス実行を理想的に実現する目標を設定・追求しています。
AVLでは次の価値観に基づいて購買活動を実施しています。
- ・サプライチェーン全体での早期関与に注力
- ・信頼性の高いソリューションを構築
- ・サプライヤー様との協力関係を継続的に発展・改善
- ・高品質製品確保を積極的に推進
- ・価値プロセス指向思考
- ・電子調達プロセスを拡大
AVLに製品・サービスを納入するには
貴社の製品・サービスが、AVLの要件と価値に適合していることをご確認ください。AVLの標準化プロセスに従うことで、AVLサプライヤーとなる条件を確認できます。
サプライヤー候補として申請するには、対話型SRM-Portalへの登録から始めてください。
貴社の会社情報、製品・サービス、連絡先などの必須欄をすべて記入してください。貴社の事業・製品に関連する資料を添付することも可能です。
お申し込みをいただきましたら、AVL購買部門が貴社の情報を確認します。承認されると、貴社は既定の資材グループ(分類)内のAVL新規サプライヤー候補として登録され、ポータル経由でSRMイベントに参加できるようになります。
承認されると、SRM-Portalのユーザーアカウントが指定したメールアドレスに送信されます。
AVLのSRM-Portalでは、定期的なサプライヤー情報の更新、資料のアップロード、契約の承認を行ったり、インビテーションに応じて、見積依頼(RFQ)、情報依頼(RFI)、eAuctionsなどのSRMイベントに参加したりできます。
オンライン登録の完了がAVLサプライヤーへの最初のステップです。
AVL購買部門ではSRM-Portalを通じて、世界各地のAVL購買部門がアクセスできる、信頼できる正式なサプライヤーから成るグローバルデータベースを維持・管理しています。上記サプライヤーの実績については、継続的に評価されます。価格や支払い条件などの商取引にかかる問題も重要ですが、品質、信頼性、納期、カスタマーサポートも常に考慮されます。
AVLサプライヤーデイ
毎年、AVLは上位のサプライヤー様をグラーツのヘルムット・リスト・ホールでのイベントにご招待しています。イベントが最高潮に達する瞬間は、AVL会長兼最高経営責任者ヘルムット・リストがAVL上位サプライヤー様の素晴らしい業績を称賛する表彰式です。
AVLサプライヤーデイ2021の様子
資材グループ
AVL購買部門では、次の資材グループから定期的に調達しています。
計器・試験システム
電子機器、電気モーター、スイッチング素子、ケーブルまたはコネクタ、プリント基板、加熱・冷却素子、センサ、ドライバ、スイッチキャビネット、油圧・空気圧コンポートネント、ポンプ、フィルタ、熱交換器、原材料
プレート曲げ加工およびプレートシェルモールド鋳造、複合アセンブリ、チップ除去プロセス、フライス加工・旋削、鋳造コンポートネント、プラスチックコンポートネントおよびシェルモールド鋳造
電気ダイナモメーター、制御キャビネット、制御電子回路、スペアパーツおよびメンテナンス、鋳造ベースプレート、コンポーネントの機械生産、コンテナ化テストベンチシステム、測定、チェックおよび制御システム、ギアボックス、機械システム一式、カップリングおよびシャフト、調整システム
パワートレインエンジニアリング
シリンダヘッド、シリンダブロック、クランクシャフト、カムシャフト、ピストンシステム、噴射システム、標準部品、エンジン組立向け必須部品すべて
ラピッドプロトタイピング、材料試験、材料開発
エンジンテストリグ、シャーシダイナモメーター
非製品用資材
工業用ガス、化学品、工具、消耗品、燃料、潤滑油、油脂など
ソフトウェア、ITハードウェア、ITアクセサリなど
技術サービス、翻訳、労働契約、論文など
建築業、下請け工事(業者)、什器、公共設備の保守・修理、工場設備、輸送システム、研究所技術、工具
電子調達
サプライヤー様とAVLのERPシステム間で電子データ交換にご関心がある場合は、次の前提条件をご検討ください。
- ・AVL購買部門は、効率的かつ最適化されたサプライ・チェーン向けに設計された電子調達アプリケーションを推奨します。取引および処理にかかるコスト削減と、タイムリーな情報交換の自動化を実現します。
- ・AVLは、電子請求・承認ツールとワークフローを導入して電子購買プロセスを開始しました。AVLでは数年前から、電子カタログポータルサイトに主要サプライヤー様の記事を掲載し、サービスプロバイダーがサポートするEDI(電子データ交換)ソリューションを実現しています。カタログは国際規格(eClass>4.x、BMECatなど)に基づいて作成されています。発注書、発注確認、請求書トランザクションは、規定プロセスおよびERP統合プロセスに従って電子的に交換されます。
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・AVLではサービスプロバイダーとドキュメントクリアリングセンターを活用して、AVLにおけるバックエンドアプリケーションをサプライヤー様のバックエンドアプリケーションへの接続に使用する複数のビジネスプロセスを実行できます。また、Webブラウザからアクセスできる、取引量の少ないサプライヤー様の発注書トランザクションをサポートするWebベースアプリケーション向けソリューションも提供できます。
電子プロセスソリューションに関するその他のご質問やご提案については、以下までお問い合わせください。purchasing@avl.com
AVLは外部サプライヤー様から注文されたすべての製品・サービスは、承認されたAVL発注書(PO)に基づく必要があるというポリシーを厳格に実施しています。
したがって、AVLに製品を出荷またはサービスを提供して、AVLに請求書を提出することになるサプライヤー様は、製品・サービスの提供に先立って、AVL購買部門が発行する有効な発注書番号を有していることを確認する必要があります。AVLに対する請求書における有効な発注書番号を記載することは、AVLから支払いを受ける上での条件となります。
AVLはサプライヤー様への期限内支払いを促進するため、最も効率的な事業運営のあり方として電子請求書の使用を強く推奨しています。
有効な発注書が記載されていない請求書は、当該請求書を受け取った買掛金管理チームから支払いをせずに当該サプライヤー様に返送します。当該サプライヤー様は、適切な発注書手続きを開始し、有効な発注書番号を取得するため、製品・サービスを要求した担当者に連絡する必要があります。次に、この発注書番号を請求書に記載し、既知のAVL請求書チャネルに再送信する必要があります。発注書がAVL社内で承認されたら、当該サプライヤー様が提供する連絡先(電子メールまたはEDI)に同発注書が送信されます。すべての連絡先情報および銀行情報が正確であることを保証することは、サプライヤー様の義務となります。サプライヤー様の連絡先情報は、AVLのサプライヤーポータル(https://srm.avl.com)の対応するアカウントで適切に管理する必要があります。本ポリシーを遵守していない処理については追跡・解析され、
発注書番号の取得・提供に繰り返し失敗したことを理由にサプライヤーアカウントがブロックされる場合があります。
発注書に基づいた請求ポリシーは、サプライヤー様とAVLの両方に大きなメリットをもたらします。
- ・発注書は適切な承認を得て、適用されるすべての法律およびAVLポリシーに完全に遵守するものです。これにより、期限内での支払いを受けられ、重要なビジネスパートナーとしてAVLとサプライヤー様との関係が強化されます。
- ・AVL内の各部門が過去にさかのぼって発注書を作成する必要がなくなるため、支払遅延が発生しにくくなります。
- ・AVL購買部門と確実かつ適切に合意された一貫性のある発注書により、サプライヤー様の事業と供給の機会がAVLのグローバル組織内で可視化されます。
『発注書に基づいた請求』における唯一の例外は、以下の供給カテゴリにある製品・サービスの提供です。
- ・ユーティリティ(電気、ガス、水道、廃棄物)
- ・不動産賃貸
- ・AVL社内公式出張申請および承認で対応される旅費
- ・主に招待、食事、重要な事業運営に必要な緊急用品など低リスク品の購入
上記カテゴリへの請求書に発注書番号がない場合、フレーム契約または、既定のAVL社内注文および請求書リリースもしくはどちらか一方に基づく必要があります。
この『発注書に基づいた請求』ポリシーに支持・遵守いただいているサプライヤー様に感謝申し上げます。
詳細については、お近くのAVL拠点の調達担当者または買掛金担当チームにご連絡ください。
The binding documents as well as the General AVL Purchasing Conditions can be found here.